ALFAKIT Care

Суправаджанне Domino TMS для экспедытараў і перавозчыкаў

Дзейныя PROLOG / ALFAKIT на IBM Domino & HCL Notes: дапрацоўка, падтрымка з рэгламентам рэакцыі, модулі і справаздачы. Практыка — Semper In Motu.

Платформа

Два контуры адной экспертызы

Кастамізацыя дзейнай TMS/CRM на Domino. Roadmap ALFAKIT NEXT — асобны паэтапны трек, не ўмова для Care.

Legacy Domino

IBM Domino & HCL Notes · PROLOG / ALFAKIT

  • LotusScript / Java-агенты, формы, віды, ACL, NSF
  • Інтэграцыі: 1С, ЭДО, CSV/Excel, BI, HTTP API
  • Нагрузка сервера, аркестрацыя агентаў, backup
  • Кропкавыя дапрацоўкі у дзейнай сістэме

ALFAKIT NEXT roadmap

Сучасная multi-tenant платформа

  • Міграцыя працэсаў і даных з Domino без страты гісторыі
  • API-first, паэтапны strangler / паралельны контур
  • Выгрузкі ў BI і інтэграцыі без страты аперацыйнай гісторыі
  • Дарожная карта: audit → пілот → cutover па даменах

Даныя, DWH, ALFAKIT SMART і KPI-пілоты — Semper In Motu · Ops. Гэты сайт — толькі суправаджанне Domino TMS.

З чаго пачаць

Аўдыт сістэмы

Платнае абследаванне дзейнай устаноўкі з фіксаваным аб'ёмам работ. Вынік — пісьмовая справаздача, якая застаецца ў вас, нават калі дамову на падтрымку мы так і не падпішам.

Што глядзім

Загрузка сервера і важкія прадстаўленні, чэргі і расклады агентаў, размежаванне доступу, абмены з іншымі сістэмамі, незадакументаваныя дапрацоўкі папярэдніх падрадчыкаў.

Што атрымліваеце

Пісьмовая справаздача, пералік рызык, вопіс дапрацовак і залежнасцей, спіс работ па прыярытэце з ацэнкай у гадзінах.

Кошт і тэрмін

Ад 3 000 BYN, 5–10 працоўных дзён у залежнасці ад памеру сістэмы. Кошт залічваецца ў дамову на падтрымку, калі яна заключана на працягу 30 дзён.

Чаму менавіта так

Сумленную ацэнку нельга даць, не зазірнуўшы ўнутр. Аўдыт замяняе здагадкі дакументам — і дае вам падставу таргавацца з любым падрадчыкам, не толькі з намі.

Аўдыт не абавязвае вас да падтрымкі. Запытаць — у форме ніжэй.

Устойлівасць

Зніжэнне рызык старой сістэмы

Сістэма, якой 10–20 гадоў, ломіцца прадказальна. Ніжэй — работы, якія амаль ніхто не замаўляе, пакуль не станецца аварыя.

Праверка аднаўлення

Аднаўляем вашу рэзервовую копію ў тэставае асяроддзе і замяраем час. «Рэзервовыя копіі робяцца» і «аднаўленне працуе» — розныя сцвярджэнні.

Тэставае асяроддзе

У многіх установак яго проста няма: праўкі ідуць адразу ў рабочую сістэму. Разводзім тэставы і рабочы контур.

Вопіс дапрацовак

Аднаўляем дакументацыю па тым, што пакінулі папярэднія распрацоўшчыкі: які агент за што адказвае і што зламаецца, калі яго выключыць.

Версіі і ліцэнзіі

Шлях абнаўлення IBM Domino і HCL Notes, мадэль ліцэнзавання і што перастане працаваць па дарозе.

Навучанне вашага адміністратара

Перадаём руціну ўнутр вашай каманды: журналы, правы, перазапуск агентаў, тыповая дыягностыка.

План выхаду

Зыходнікі, выгрузкі даных і дакументацыя застаюцца ў вас. Пайсці ад падрадчыка мусіць быць тэхнічна магчыма.

Працэсы

Аптымізацыя працэсаў

Спачатку перабудоўваем працу кампаніі — потым кадзіруем яе ў TMS/CRM. Аўтаматызацыя зламанага працэсу толькі паскарае хаос.

As-is → To-be

Карта патоку (заяўка → каціроўка → здзелка → дакументы → аплата), вузкія месцы і схаваная логіка ў агентах/Excel.

Ролі і рашэнні

Хто што бачыць, дзе ўзгадненне і SLA; прыбіраем лішнія цыклы да правак у формах і ACL.

Укараненне ў сістэму

Віды, агенты, формы і справаздачы пад мэтавую схему працэсу; спачатку пілот, потым паэтапнае ўкараненне з прыёмкай карыстальнікаў.

Метрыкі

Кантрольныя зрэзы ў BI: рэакцыя, маржа, незакрытыя здзелкі — каб працэс не адкаціўся.

Дапрацоўкі

Кластары кастамізацыі

Чатыры напрамкі. Поўны каталог модуляў — на асобнай старонцы.

Фінансы

1С і плацяжы, УПД/ЭДО, мультывалютныя выгрузкі, эканоміка перавозак, ДЗ/КЗ.

Продажы

Запыты і каціроўкі, куратары і бонусы, стаўкі, SLA рэакцыі, план/факт.

Аперацыі

Друкаваныя формы, мытня, віды і фільтры, дагаворная дысцыпліна, прадукцыйнасць.

Доступ

Ролі менеджар/экспедытар/куратар/кіраўнік/бухгалтар, ACL, onboarding/offboarding.

Каталог модуляў

Аналітыка

Справаздачы і дашборды

Ролевыя справаздачы і выгрузкі з сістэмы (Excel / QlikView / Power BI). Паўнавартасны DWH і self-service вітрыны — на SemperInMotu.com/ops/data.

Кіраўнік

Стан бізнесу

Выручка, маржа, воронка і SLA — зводка за месяц (BYN).

CEO — health: выручка, профіт, адкрытыя здзелкі, SLA

CFO

Эканоміка і казначэйства

Каса, дэбіторка/крэдыторка, курсовыя розніцы, план/факт.

CFO — эканоміка, AR/AP, FX па даце плацяжу

Дырэктар па продажах

План продаж і воронка

Зводка па камандзе і індывідуальны план менеджара.

Sales — план/факт, воронка, SLA каціровак

Транспарт

Аперацыйны кантроль

Перавозкі, тэрміны, перавозчыкі, выключэнні.

Транспарт — дыспетчарская, перавозчыкі, затрымкі

Акцыянеры

Інвестарская зводка

Рост, EBITDA, ROE, дывідэнды.

Акцыянеры — пакет для савета без аперацыйнай дэталізацыі

Сумежныя праекты

Даныя, AI і агенцтва

alfakit.by — specialist па Domino TMS. Data/AI — на Ops-агенцтве Semper In Motu. Партфель усіх праектаў — на vitalykhoruzhko.com.

AI / SMART / POC

Conversation intelligence і KPI-пілоты паверх аперацыйнай сістэмы.

semperinmotu.com/be/ops →

Партфель праектаў

Усе праекты на адным хабе: ALFAKIT · Semper · Heritavia.

vitalykhoruzhko.com →

Сэрвіс

Адміністраванне і SLA

Нагрузка сервера, аркестрацыя агентаў і матрыца прыярытэтаў інцыдэнтаў.

Кіраванне нагрузкай

Цяжкія віды, індэксацыя, DAOS, размеркаванне дыскаў, абмежаванне пікаў справаздач.

Аркестрацыя агентаў

Расклады AMgr, парадак запуску, логі, завіслыя чэргі, серверныя агенты па базах.

Правы і backup

ACL, offboarding, NSF/DAOS, параўнанне з рэзервовай копіяй, test/prod контуры.

LotusScript / Java

Дыягностыка агентаў, праўкі форм/відаў, рэгрэсія крытычных дакументаў.

SLA-матрыца

ПрыярытэтКаліПершы адказМэта аднаўлення
P1Прод ляжыць / масавая блакіроўка аперацый≤ 2 прац. гадзіныУ той жа дзень / workaround
P2Крытычны працэс дэградаваў≤ 4 прац. гадзіны≤ 2 прац. дні
P3Лакальны дэфект / запыт на дапрацоўку≤ 1 прац. дзеньУ акне спрынту / пакета

Акно падтрымкі і эскалацыі фіксуюцца ў дамове пакета. 24/7 — опцыя Scale+.

Падпіска

Штомесячная падтрымка

Retainer са SLA, банк гадзін і гадавая зніжка. Фінальныя — пасля аўдыту сістэмы. Цэны арыенціровачныя, не з'яўляюцца публічнай афертай.

Care

ад 2 500/мес

Стабілізацыя

  • ~8–12 гадзін / мес.
  • P2–P3, адказ у працоўны дзень
  • Дробныя праўкі правоў, відаў, агентаў

Scale

ад 11 500/мес

Ops Domino

  • ~40–60 гадзін / мес.
  • Аркестрацыя агентаў і нагрузка
  • Выгрузкі BI + квартальны агляд працэсаў

Incident

ад 1 200/мес

Толькі інцыдэнты

  • Прыярытэтная чарга без банка дапрацовак
  • P1–P2 паводле SLA Care
  • Гадзіны звыш — асобна

Банк гадзін

  • Аўдыт сістэмы — ад 3 000 (залічваецца ў дамову)
  • 10 ч — ад 2 300
  • 25 ч — ад 5 300
  • 50 ч — ад 10 000

Гадавы кантракт (перадаплата 12 мес.): −10…15% да месячнага тарыфу Care / Growth / Scale. Буйныя модулі — па-за retainer. DWH/AI-праекты — Semper In Motu.

Для каго

Logistics TMS

  • Экспедытары і перавозчыкі на PROLOG / ALFAKIT
  • Фінансы, продажы, мытня, дыспетчары
  • Патрэбныя дапрацоўкі, BI і стабільны Domino/HCL

Other Domino

  • Кампаніі на IBM Domino / HCL Notes па-за чыстай лагістыкай
  • Дакументазварот, CRM, галіновыя NSF
  • Інтэграцыі, нагрузка, міграцыя на NEXT

Стэк ядра (Domino TMS)

  • IBM Domino / HCL Notes
  • LotusScript · Java-агенты · Formula
  • HTTP API · CSV / Excel · 1С · ЭДО
  • Выгрузкі ў QlikView / Power BI

Кейсы

Абязлічана. Фармат: праблема → дзеянне → вынік.

  1. Імпарт плацяжоў з 1С

    Праблема: дублі і абразанне рахункаў пры загрузцы па некалькіх валютах.
    Дзеянне: CSV-абмен, канфігурацыі імпарту, тэсты на рэальных выпісках.
    Вынік: імпарт кліенцкіх плацяжоў пацверджаны на працоўных рахунках.

  2. УПД пад ЭДО

    Праблема: XML не праходзіў праверку аператара.
    Дзеянне: шаблоны, праверкі рэквізітаў і рэгіёнаў.
    Вынік: паспяховая адпраўка праз ЭДО.

  3. BI для CFO / Sales / CEO

    Праблема: зрэзы былі толькі ў цяжкіх відах TMS.
    Дзеянне: штодзённыя выгрузкі ў QlikView, SLA ў гадзінах, ролевыя сцэнарыі.
    Вынік: асобныя дашборды для фінансаў, продажаў і топ-менеджменту.

  4. Ролі дыспетчараў і менеджараў

    Праблема: бачнасць чужых здзелак і блакіроўкі працэсаў.
    Дзеянне: мадэль роляў, ACL, кропкавае аднаўленне правоў.
    Вынік: доступ і працэсы зноў адпавядаюць аргструктуры.

  5. Аптымізацыя працэсу каціровак

    Праблема: запыты губляліся паміж аддзеламі, SLA не вымяраўся.
    Дзеянне: as-is/to-be, ролі чаргі, нарматыў рэакцыі, выгрузка ў BI.
    Вынік: празрыстая чарга і кантроль часу апрацоўкі ў гадзінах.

  6. Выгрузка TMS → кіраўніцкі BI

    Праблема: Excel-збор з некалькіх контураў сістэмы, разыходжанні ключоў.
    Дзеянне: стабільныя UTF/CSV-агенты з Domino, узгодненыя палі пад CFO/Sales.
    Вынік: штодзённыя зрэзы без ручной склейкі. Поўны DWH з любых БД — на Semper.

Як працуем

  1. 01

    Разбор

    Сімптом, ролі, працэс ці інцыдэнт P1–P3.

  2. 02

    Ацэнка

    Дзейная сістэма / крыніцы даных / roadmap NEXT.

  3. 03

    Пастаўка

    Модуль, справаздача, пакет падтрымкі або аптымізацыя працэсу ў сістэме.

  4. 04

    Прыёмка

    На рэальных даных → стабільны рэжым падтрымкі.

Рызыкі CEO

Непарыўнасць і перадача

Крытычны TMS не павінен жыць толькі ў адной галаве. Артефакты застаюцца ў вашым контуры.

  • Дамова і scope да старту

    Пакет Care–Scale, SLA і межы работ — у пагадненні.

  • Дакументацыя сістэмы ў вас

    Runbook па агентах/ACL і спіс кастамізацый — у вашым Wiki / NSF.

  • Перадача артефактаў

    Зыходнікі агентаў/формаў і інструкцыя аднаўлення — па запыце ў межах кантракта.

  • Эскалацыя P1–P3

    Прыярытэты ў SLA. Рэквізіты юрпасобы — па запыце на info@alfakit.by.

FAQ

Частыя пытанні

Ці ёсць аўдыт цяперашняй сістэмы як асобная паслуга?

Так, гэта асноўны спосаб пачаць. Ад 3 000 BYN, 5–10 працоўных дзён. На выхадзе — пісьмовая справаздача, пералік рызык, вопіс дапрацовак і спіс работ па прыярытэце. Кошт залічваецца ў дамову на падтрымку на працягу 30 дзён. Падрабязна — у раздзеле «Аўдыт сістэмы».

Вы замяняеце наш Domino / HCL Notes?

Не. Падтрымліваем і дапрацоўваем дзейную сістэму. ALFAKIT NEXT — паэтапны roadmap без сляпой замены ядра.

Колькі каштуе падтрымка?

Арыенціры: Care ад 2 500 BYN/мес, Growth ад 6 000, Scale ад 11 500, Incident ад 1 200. Фінал пасля аўдыту сістэмы.

Толькі PROLOG / ALFAKIT?

Асноўны фокус — лагістычны TMS на Domino; іншыя NSF/CRM на Domino/HCL — калі задача ў зоне LotusScript/Java/ACL.

Дзе Data/DWH і AI па званках?

На Semper In Motu Ops. alfakit.by застаецца Domino-спецыялістам.

Што калі ключавы распрацоўшчык недаступны?

Глядзіце «Непарыўнасць»: дакументацыя і зыходнікі ў вашым контуры.

Кантакты

Віталь Харужка

Апішыце вашу сістэму на Domino і задачу — ацэнка, пакет Care–Scale ці кансультацыя па roadmap NEXT.

Адпраўка праз FormSubmit на info@alfakit.by.